FaceBook Twitter

ΔΙΚΤΥΟ - Κοιν.Σ.Επ. | Η Μοναδική ενημερωτική πύλη για τις δράσεις των Κοιν. Συν. Επιχειρήσεων όλης της Ελλάδας - από τον Δεκέμβρη του 2012 σας βοηθούμε στα πρώτα σας βήματα και όποτε μας χρειάζεστε! Με την υποστήριξη κοινωνικών επιχειρήσεων και εθελοντών για την ανάπτυξη της κοινωνικής οικονομίας στην Ελλάδα | Επικοινωνία


Εάν αποφασίσετε την δημιουργία της δικής σας ΚοινΣΕπ και έχετε μια καλή ιδέα που πληροί τα κριτήρια του νόμου 4430/2016 ελάτε σε επαφή μαζί μας από εδώ για να σας βοηθήσουμε με την 4χρονη εμπειρία μας στον τομέα της Κοινωνικής Οικονομίας και στην Δημιουργία άνω των 50 Επιτυχημένων ΚοινΣΕπ

Μία καταπληκτική ελληνική και δωρεάν εφαρμογή από τον Έλληνα προγραμματιστή Χρήστο Μπερέτα προστίθεται στο site μας και έχει να κάνει με την πρωτοκόλληση εγγράφων. Κατάλληλο για δημόσιες υπηρεσίες ή και ιδιωτικά γραφεία, επιχειρήσεις κ.α.

Αν θέλετε να έχετε μια οργανωμένη και γρήγορη πρόσβαση στα έγγραφα του γραφείου σας, το «Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο» είναι το δωρεάν εργαλείο που θα σας λύσει τα χέρια. Περιέχει δυνατότητα καταχώρησης Εισερχόμενων και Εξερχόμενων εγγράφων, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλλά και αποθήκευση του κάθε έτους ξεχωριστά. Επίσης, μπορείτε να έχετε συνημμένα εως και 5 PDF.

Στην τελευταίες εκδόσεις (3.1 και 3.2) προστέθηκαν τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

1) Δύο ειδών πρωτοκολλήσεις, στην πρώτη περίπτωση δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να πραγματοποιεί συνεχείς πρωτοκολλήσεις, δηλαδή να μην μηδενίζει (ο αύξοντας αριθμός πρωτοκόλλου) μετά το τέλος του έτους και να γίνεται συνεχής πρωτοκόλληση (σε αυτή την περίπτωση προτείνω να δημιουργηθεί ένα έτος 0000 και να διαγράψετε τα υπόλοιπα έτη που πιθανών δεν χρειάζονται).

Στη δεύτερη περίπτωση, μετά το τέλος του έτους ο χρήστης δημιουργεί ένα νέο έτος και αυτό θα γίνεται κάθε χρόνο.ώστε τα πρωτόκολλα θα ταξινομούνται ανά έτος και κάθε νέα χρονιά η πρωτοκόλληση θα ξεκινά από την αρχή.

Αξίζει να σημειώσω εδώ ότι εφόσον επιλέξετε την δεύτερη περίπτωση μπορείτε να πρωτοκολλήσετε έγγραφα προηγούμενων και επόμενων ετών (δημιουργώντας έτη χρήσης για τα έτη αυτά).

2) Αναζήτηση εισερχομένου πρωτοκόλλου με βάση την ημερομηνία καταχώρησης.
3) Αναζήτηση εξερχόμενου πρωτοκόλλου με βάση την ημερομηνία.
4) Τροποποίηση υπάρχοντος πρωτοκόλλου.
5) Διόρθωση κάποιον προβλημάτων στον κώδικα που εντοπίστηκαν που δεν αφορούν όμως την ακεραιότητα τον πληροφοριών που έχετε πρωτοκολλήσει μέχρι τώρα.
6) Επιπλέον σταθερότητα της εφαρμογής σε νεότερης γενιάς λειτουργικά συστήματα.
7) Δυνατότητα συμπίεσης της βάσης δεδομένων για εξοικονόμηση χώρου.
8) Δυνατότητα εξαγωγής όλων τον πρωτοκόλλων σε ΤΧΤ αρχείο ανά έτος.

Επίσης, σας δίνετε η δυνατότητα να προσαρμόσετε τα δεδομένα ανάλογα την επιχείρησή σας. δηλαδή, μπορείτε να αλλάξετε τα default στοιχεία δεδομένων, δηλαδή να τροποποιήσετε τα ονόματα φακέλων αλλά και των τμημάτων, υπαλλήλων και γραφείων με τα οποία έχετε αλληλογραφία.

Τέλος, να πούμε ότι εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή σε τοπικό δίκτυο, ο ποιο απλός τρόπος είναι να κάνετε κοινόχρηστο τον φάκελο όπου εγκαταστήσατε την εφαρµογή δίνοντας του επίσης δικαιώµατα εγγραφής και ανάγνωσης. Μέσα στο αρχείο που θα κατέβει, υπάρχει και manual σε PDF, αν και δεν θα το χρειαστείτε, διότι είναι πανεύκολο και κατανοητό στη λειτουργία του.

Σημαντικό: Εάν έχετε εγκαταστήσει ήδη την έκδοση 3.0, ΜΗΝ πραγµατοποιήσετε εγκατάσταση της έκδοσης 3.1. Μέσα στο συμπιεσμένο (Zip) αρχείο της εφαρμογής θα βρείτε το αρχείο «Electronic_Protocol.exe», αντιγράψτε το αρχείο αυτό και µόνο αυτό στο φάκελο που έχετε εγκαταστήσει ήδη την έκδοση 3.0. Με αυτό τον τρόπο θα αναβαθµίσετε την υπάρχουσα έκδοση στην 3.1. ∆ηλαδή, το νέο αρχείο θα αντικαταστήσει το ήδη υπάρχον.

Απαιτήσεις εφαρμογής:

MS Access ή το Access Runtime
NET Framework 4.0.
Εγκατεστηµένη εφαρµογή προβολής αρχείων PDF (για παράδειγµα Adobe
Reader).
Η ώρα και η ηµεροµηνία στο σύστηµα πρέπει να είναι σωστή
Έκδοση: 3.2
Μέγεθος: 2.2 MB
Λειτουργικό σύστημα: Windows All
Κατασκευαστής: Χρήστος Μπερέτας
Πηγή: christosberetas.com

Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης

Download

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
loading...

Τα άρθρα μας με αυτή την ένδειξη (L)* είναι στα πλαίσια του Δια Βίου Μάθησης πρόγραμμα μας με χρήσιμα άρθρα για όλους τους Κοινωνικούς Επιχειρηματίες και όποιον άλλο ενδιαφέρεται, μια συλλογή χρήσιμων άρθρων από εξειδικευμένες σελίδες. Και όλα τα μαθήματα είναι συγκεντρωμένα σε αυτή την κατηγορία https://goo.gl/j0nWfo 

Comments

comments

© 2017 ΔΙΚΤΥΟ – Κοιν.Σ.Επ. · Subscribe: RSS Twitter · WordPress Theme designed by Theme Junkie
Χρησιμοποιούμε cookie για την εξατομίκευση περιεχομένου και διαφημίσεων, την παροχή λειτουργιών κοινωνικών μέσων και την ανάλυση της επισκεψιμότητάς μας. More Info | Close
Close

Διαβάστε την Διαδικασία ένταξης των ΚοινΣΕπ του ν 4019/2011 στο νέο Μητρώο

Δωρεάν τροποποίηση καταστατικού σύμφωνα με τον νέο Νόμο

Σας βοηθούμε στην σύσταση της ΚοινΣεπ σας δείτε εδώ!

καλέστε μας για ενημέρωση σε ένα από τα τηλέφωνα μας εδώ 69310.25400 - wind / 6956.6956.66 - vodafone
η στείλτε μήνυμα από εδώ για κάθε σας απορία η ανάγκη βοήθειας στην σύσταση της ΚοινΣΕπ σας

------------------------------------------------------------------------------------------

images

Monthly Stats 2012 - 2017