---

Η ιστοσελίδα koinsep.org αποτελεί μια πλατφόρμα ενημέρωσης και υποστήριξης για Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ) και φορείς της Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας στην Ελλάδα. Παρέχει πληροφορίες για την ίδρυση και διαχείριση ΚοινΣΕπ, όπως οδηγούς, νέα για επιδοτήσεις, νομικές και φορολογικές συμβουλές, καθώς και επικαιροποιημένα θέματα για τη λειτουργία τους. Απευθύνεται σε επαγγελματίες και πολίτες που επιθυμούν να συμβάλλουν στην κοινωνική οικονομία, ενισχύοντας την τοπική ανάπτυξη και τις κοινωνικές δράσεις και λειτουργει μέχρι σήμερα ανελλιπώς από το 2012

---

Εάν αποφασίσετε την δημιουργία της δικής σας ΚοινΣΕπ και έχετε μια καλή ιδέα που πληροί τα κριτήρια του νόμου 4430/2016 ελάτε σε επαφή μαζί μας από εδώ για να σας βοηθήσουμε με την 12χρονη εμπειρία μας στον τομέα της Κοινωνικής Οικονομίας και στην Δημιουργία άνω των 680 Επιτυχημένων ΚοινΣΕπ

---

Μια Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση που τηρεί απλογραφικά βιβλία εσόδων-εξόδων λειτουργεί σύμφωνα με το ισχύον ελληνικό φορολογικό σύστημα και τα λογιστικά πρότυπα. Παρακάτω θα βρεις αναλυτική περιγραφή των δαπανών που μπορεί να δικαιολογήσει και τα όρια αυτών, όπου ισχύουν:

1. Δαπάνες Μισθοδοσίας και Ασφάλισης

Περιγραφή

Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν:

• Τακτικές αμοιβές: Κανονικοί μισθοί, επιδόματα.
• Έκτακτες αμοιβές: Δώρα, υπερωρίες.
• Εργοδοτικές εισφορές: Εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ΕΦΚΑ), ταμεία επικουρικής ασφάλισης.

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Συμβάσεις εργασίας ή συμφωνητικά.
• Καταστάσεις μισθοδοσίας.
• Αποδεικτικά καταβολής εισφορών μέσω τραπεζών.

Παραδείγματα

1. Τακτική μισθοδοσία:
   • 3 εργαζόμενοι με μεικτές αποδοχές €1.200/μήνα έκαστος.
   • Εργοδοτικές εισφορές: ~€300/εργαζόμενο.
   • Συνολική Δαπάνη: €3.600 (μισθοί) + €900 (εισφορές) = €4.500/μήνα.
2. Υπερωρίες:
   • 2 εργαζόμενοι εργάζονται 10 ώρες υπερωρίες με επιπλέον αμοιβή €5/ώρα.
   • Δαπάνη: 10 ώρες x €5 x 2 εργαζόμενοι = €100.

2. Ενοίκιο Επαγγελματικής Στέγης

Περιγραφή

Περιλαμβάνει το ενοίκιο για:

• Γραφείο.
• Εργαστήριο.
• Αποθηκευτικό χώρο.

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Μισθωτήριο συμβόλαιο (δηλωμένο στην ΑΑΔΕ).
• Απόδειξη πληρωμής μέσω τραπεζικής κατάθεσης.

Παραδείγματα

1. Γραφείο και Εργαστήριο:
   • Γραφείο: €500/μήνα.
   • Εργαστήριο: €700/μήνα.
   • Συνολικό εκπιπτόμενο ποσό: €1.200/μήνα.
2. Χρήση χώρου σε τρίτο χώρο (π.χ. coworking):
   • Κόστος: €15/ημέρα x 10 ημέρες/μήνα = €150.

3. Λογαριασμοί Κοινής Ωφέλειας

Περιγραφή

Περιλαμβάνουν λογαριασμούς για ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, τηλέφωνο, internet, οι οποίοι αφορούν αποκλειστικά την επαγγελματική δραστηριότητα.

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Τιμολόγια από παρόχους.
• Απόδειξη πληρωμής.

Παραδείγματα

1. Ρεύμα και νερό εργαστηρίου:
   • Ρεύμα: €250/μήνα.
   • Νερό: €40/μήνα.
   • Συνολικό εκπιπτόμενο ποσό: €290/μήνα.
2. Τηλεφωνία και internet:
   • Επαγγελματική τηλεφωνική γραμμή: €50.
   • Internet: €80.
   • Συνολικό εκπιπτόμενο ποσό: €130/μήνα.

4. Υλικά και Πρώτες Ύλες

Περιγραφή

Περιλαμβάνει την αγορά πρώτων υλών, αναλωσίμων και υλικών για την παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών.

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Τιμολόγια από προμηθευτές.
• Αποδεικτικά παραλαβής.

Παραδείγματα

1. Αναλώσιμα κεραμικής:
   • Πηλός: 700 κιλά x €2/κιλό = €1.400.
   • Χρώματα και γυαλώματα: €500.
   • Συνολικό εκπιπτόμενο ποσό: €1.900/μήνα.
2. Υλικά συσκευασίας:
   • Κούτες και ετικέτες: €200.

5. Έξοδα Χρήσης Ιδιωτικού Οχήματος για Εταιρικούς Σκοπούς

Περιγραφή

Η χρήση ιδιωτικού οχήματος για επαγγελματικούς σκοπούς μπορεί να δικαιολογηθεί μέσω:

• Καυσίμων.
• Συντήρησης/επισκευών (όταν σχετίζεται με επαγγελματική χρήση).
• Αποσβέσεων (εάν είναι επαγγελματικό).

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Αποδείξεις πρατηρίων καυσίμων.
• Καταχώρηση διαδρομών και σκοπού.

Παραδείγματα

1. Καύσιμα για επαγγελματική χρήση ιδιωτικού οχήματος:
   • Διαδρομές: 500 χλμ./μήνα.
   • Κόστος καυσίμου: 500 χλμ. x 0,12 €/χλμ. = €60/μήνα.
2. Συντήρηση οχήματος:
   • Αλλαγή λαδιών και φίλτρων: €120.

6. Έξοδα Μετακίνησης, Διαμονής και Διατροφής Εκτός Έδρας

Περιγραφή

Δικαιολογούνται δαπάνες μετακίνησης και διαμονής για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως:

• Διαμονή: Ξενοδοχεία.
• Μετακινήσεις: Εισιτήρια, καύσιμα.
• Διατροφή: Έξοδα σε εστιατόρια.

Αναγκαία Τεκμηρίωση

• Αποδείξεις ξενοδοχείων, πρατηρίων καυσίμων, εισιτηρίων.
• Αναφορά επαγγελματικού σκοπού.

Παραδείγματα

1. Μετακίνηση για συμμετοχή σε έκθεση κεραμικής στην Αθήνα (από Θεσσαλονίκη):
   • Εισιτήρια τρένου: €50 x 2 άτομα = €100.
   • Διαμονή: Ξενοδοχείο 2 νύχτες x €80 = €160.
   • Διατροφή: 3 γεύματα x €20 = €60.
   • Συνολικό εκπιπτόμενο ποσό: €320.
2. Μεταφορά με ιδιωτικό όχημα σε έκθεση:
   • Διαδρομή: 800 χλμ. x 0,12 €/χλμ. = €96.

7. Διαφήμιση και Προβολή

Περιγραφή

Δικαιολογούνται όλες οι δαπάνες για διαφημιστικές ενέργειες (online, έντυπα, εκθέσεις).

Παραδείγματα

1. Καμπάνια στο Facebook:
   • Διαφήμιση: €10/ημέρα x 30 ημέρες = €300.
2. Συμμετοχή σε εμπορική έκθεση:
   • Ενοικίαση περιπτέρου: €400.
   • Εκτύπωση φυλλαδίων: €150.

8. Επαγγελματική κατάρτιση και επιμόρφωση

• Κόστη για σεμινάρια, εργαστήρια και εκπαιδευτικά προγράμματα για τα μέλη ή τους εργαζομένους.
  • Παράδειγμα: Συμμετοχή σε εργαστήριο κεραμικής κόστους €200/μήνα.

9. Επαγγελματικές υπηρεσίες

• Υπηρεσίες από λογιστές, δικηγόρους, συμβούλους επιχειρήσεων κ.λπ.
  • Παράδειγμα: Αμοιβή λογιστή €150/μήνα.

10. Φόροι και τέλη

• Αφορά δημοτικά τέλη, φόρο εισοδήματος, ΕΝΦΙΑ επαγγελματικών χώρων, τέλη κυκλοφορίας επαγγελματικών οχημάτων.
  • Παράδειγμα: Τέλη κυκλοφορίας €60/μήνα.

11. Δαπάνες φιλοξενίας και κοινωνικής ευθύνης

• Περιορισμένες δαπάνες για δράσεις κοινωνικής ευθύνης ή φιλοξενία.
  • Παράδειγμα: Δαπάνη €100 για καφές σε ημερίδα είναι εκπιπτόμενη.

Γενικά Όρια Εκπιπτόμενων Δαπανών

Δεν υπάρχουν συγκεκριμένα ανώτατα όρια για τις παραπάνω κατηγορίες, εφόσον οι δαπάνες είναι:

• Αναγκαίες για τη λειτουργία της επιχείρησης.
• Τεκμηριωμένες με παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις).
• Σχετικές με την επαγγελματική δραστηριότητα.

Επισημάνσεις

• Όριο εξόδων: Δεν υπάρχει προκαθορισμένο ανώτατο όριο, αλλά οι δαπάνες πρέπει να είναι σχετικές, τεκμηριωμένες και εύλογες.
• Έλεγχος φορολογικής αρχής: Η αιτιολόγηση δαπανών όπως οι εκτός έδρας μετακινήσεις είναι κρίσιμη.

Ωστόσο, σε δαπάνες όπως διαφήμιση ή φιλοξενία, η υπερβολική επιβάρυνση μπορεί να προκαλέσει έλεγχο από τη φορολογική αρχή.  

Φορολογικά