«Για να μην κοπεί στο ΜΗΤΡΩΟ και να μη σε μπλέξει με άλλους»: Ο Υπερ-Αναλυτικός Οδηγός Ονομασίας ΚοινΣΕπ για Επωνυμία, Διακριτικό Τίτλο, Αγγλική Απόδοση, Έλεγχο Μοναδικότητας, Παγίδες Παραπλάνησης και Πρακτικό Check-List “Από την Ιδέα μέχρι τη Δέσμευση”

in Η Κοινωνική Οικονομία στην Πράξη, Τα Τελευταια Νεα μας!

Η ιστοσελίδα koinsep.org αποτελεί μια πλατφόρμα ενημέρωσης και υποστήριξης για Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ) και φορείς της Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας στην Ελλάδα. Παρέχει πληροφορίες για την ίδρυση και διαχείριση ΚοινΣΕπ, όπως οδηγούς, νέα για επιδοτήσεις, νομικές και φορολογικές συμβουλές, καθώς και επικαιροποιημένα θέματα για τη λειτουργία τους. Απευθύνεται σε επαγγελματίες και πολίτες που επιθυμούν να συμβάλλουν στην κοινωνική οικονομία, ενισχύοντας την τοπική ανάπτυξη και τις κοινωνικές δράσεις και λειτουργει μέχρι σήμερα ανελλιπώς από το 2012

Εάν αποφασίσετε την δημιουργία της δικής σας ΚοινΣΕπ και έχετε μια καλή ιδέα που πληροί τα κριτήρια του νόμου 4430/2016 ελάτε σε επαφή μαζί μας από εδώ για να σας βοηθήσουμε με την 12χρονη εμπειρία μας στον τομέα της Κοινωνικής Οικονομίας και στην Δημιουργία άνω των 750 Επιτυχημένων ΚοινΣΕπ

Η ονομασία μιας ΚοινΣΕπ είναι ταυτόχρονα νομικό στοιχείο, εργαλείο αξιοπιστίας και πυρήνας επικοινωνίας. Στην πράξη, ένα «ωραίο» όνομα που δεν είναι σωστά δομημένο μπορεί να προκαλέσει: καθυστέρηση στη σύσταση, σύγχυση με άλλον φορέα, προβλήματα σε συμβάσεις/τιμολόγηση, ενστάσεις/αντιρρήσεις, ακόμη και ανάγκη αλλαγής επωνυμίας μετά την έναρξη (με κόστος, χρόνο, “σπάσιμο” φήμης).

Εσύ έχεις ενημερωθεί για την Πανελλήνια Ένωση Φορέων Κοινωνικής Οικονομίας;

Και εδώ υπάρχει μια μεγάλη παγίδα: πολλοί μπερδεύουν την επωνυμία (το νομικό όνομα) με τον διακριτικό τίτλο (το brand). Το Γ.Ε.ΜΗ. όμως αντιμετωπίζει αυστηρά τη μοναδικότητα/παρεμφερότητα και των δύο, με κανόνες σχηματισμού, δέσμευσης και προδέσμευσης.

δείτε εδώ όλα τα τελευταία μας νέα αν έχετε χάσει κάτι

Σκοπός αυτού του οδηγού είναι να σου δώσει μια πλήρη “γραμμή παραγωγής”: από το πώς χτίζεται σωστά μια επωνυμία ΚοινΣΕπ, μέχρι το πώς ελέγχεται και “κλειδώνει” χωρίς να σε μπλέξει με άλλους — και πώς το όνομα γίνεται στρατηγικό πλεονέκτημα αντί για ρίσκο.

1) Οι δύο έννοιες που ξεκλειδώνουν τα πάντα: Επωνυμία vs Διακριτικός Τίτλος

Η ΥΑ 68281/2022 (κανόνες σχηματισμού και αυτόματης δέσμευσης/προδέσμευσης) δίνει τους βασικούς ορισμούς:

  • Επωνυμία: το όνομα με το οποίο εμφανίζεται ο φορέας στις συναλλαγές.
  • Διακριτικός Τίτλος: το διακριτικό γνώρισμα/“σήμα” της επιχείρησης.

Πρακτικά:

  • Στα τιμολόγια/συμβάσεις/μητρώα παίζει ρόλο η επωνυμία (και φυσικά ο ΑΦΜ, έδρα κ.λπ.).
  • Στην αγορά μπορείς να προβάλλεις περισσότερο τον διακριτικό τίτλο, αλλά νομικά και τα δύο πρέπει να “στέκουν”.

2) Τι σημαίνει “δέσμευση” ονόματος και γιατί είναι καθοριστική

Με τους νέους κανόνες (ν. 4919/2022 και εφαρμοστικές οδηγίες), δημιουργήθηκε ενιαίος μηχανισμός ελέγχου/δέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, με βάση τη διαφάνεια και τη νομιμότητα.

Η αυτόματη δέσμευση μπορεί να γίνει σε περιπτώσεις όπως σύσταση μέσω e-ΥΜΣ κ.ά.

Σημαντικό (που πολλοί αγνοούν): η δέσμευση/προδέσμευση δεν σε απαλλάσσει από την ευθύνη να διασφαλίσεις ότι δεν προκαλείς σύγχυση/παραπλάνηση ή εκμετάλλευση ξένης φήμης.

3) “Πανομοιότυπο” και “παρεμφερές”: το σημείο που γίνονται οι περισσότερες απορρίψεις

Στον κόσμο του Γ.Ε.ΜΗ. δεν αρκεί να αλλάξεις ένα γράμμα ή μια κατάληξη.

  • Πανομοιότυπη επωνυμία/τίτλος = εντελώς όμοιο. Μπορεί να επιτραπεί μόνο σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. συγκατάθεση, ίδιος όμιλος κ.λπ.).
  • Παρεμφερής = μοιάζει τόσο ώστε να μπορεί να μπερδέψει το κοινό (κίνδυνος σύγχυσης). Αυτό είναι από τα βασικά “κόκκινα” σημεία στην πράξη της δέσμευσης.

Συμπέρασμα: για να “περάσεις” ομαλά, θες πραγματικά διακριτό πυρήνα ονόματος.

4) Η μεγάλη αλήθεια για ΚοινΣΕπ: το “Κοιν.Σ.Επ.” είναι αναγκαίο αλλά ΔΕΝ αρκεί

Σχεδόν όλες οι ΚοινΣΕπ θα έχουν μέσα στην επωνυμία τους κάτι σαν «… Κοιν.Σ.Επ.» ή «… Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση». Άρα αυτό το μέρος δεν σε κάνει μοναδικό.

Η μοναδικότητα χτίζεται από:

  1. τον πυρήνα (μία–δύο λέξεις που δεν τις έχει άλλος),
  2. τη σαφήνεια στο τι εκπροσωπείς,
  3. τη μη παραπλάνηση (να μην μοιάζει με δημόσια αρχή/επίσημο φορέα αν δεν είσαι).

5) Τι επιτρέπεται και τι όχι: πρακτικός πίνακας κανόνων “ασφαλούς ονομασίας”

Παρακάτω είναι πρακτική κωδικοποίηση των κανόνων που προκύπτουν από το πλαίσιο δέσμευσης (ΥΑ/ΓΕΜΗ) και την αρχή αποφυγής σύγχυσης:

Θέμα Ασφαλές/Συνιστώμενο Επικίνδυνο/Συχνά προβληματικό
Μοναδικότητα Σπάνια λέξη/τοπωνύμιο με πρωτοτυπία/νεολογισμός Γενικόλογα (“Ανάπτυξη”, “Ελλάδα”, “Κοινωνία”)
Σύγχυση Καθαρά διακριτός πυρήνας Πυρήνας που μοιάζει με υπάρχον ή “παίζει” με μικροαλλαγές
Παραπλάνηση Περιγραφικό αλλά αληθές (τι κάνεις) “Εθνικό”, “Αρχή”, “Υπηρεσία”, “Μητρώο”, “Υπουργείο” κ.λπ. (υπονοεί θεσμική εξουσία)
Διακριτικός τίτλος Σύντομος, εμπορικός, εύκολος Ίδιος/παρόμοιος με γνωστό brand/οργανισμό
Νομική ευθύνη επιλογής Έλεγχος σύγχυσης/φήμης πριν κλειδώσεις “Το δέσμευσα άρα είμαι ΟΚ” (λάθος λογική)

6) Πώς χτίζεις σωστά την επωνυμία ΚοινΣΕπ: 6 δοκιμασμένα “μοντέλα”

Για να σε βοηθήσω πρακτικά, σου δίνω μοντέλα (templates). Δεν είναι έτοιμα ονόματα, είναι δομές που δουλεύουν:

Μοντέλο Α: “Μοναδικός Πυρήνας + ΚοινΣΕπ”

[Πυρήνας] + Κοιν.Σ.Επ.

  • Πλεονέκτημα: καθαρό, σύντομο.
  • Μειονέκτημα: μπορεί να μην “λέει” τι κάνεις επικοινωνιακά, άρα το λύνεις με υπότιτλο/σλόγκαν.

Μοντέλο Β: “Πυρήνας + Θεματική + ΚοινΣΕπ”

[Πυρήνας] + [Θεματική λέξη] + Κοιν.Σ.Επ.
π.χ. “(πυρήνας) Εκπαίδευση”, “(πυρήνας) Περιβάλλον”, “(πυρήνας) Φροντίδα”.

Μοντέλο Γ: “Πυρήνας + Τόπος + ΚοινΣΕπ”

[Πυρήνας] + [Δήμος/Νησί/Περιοχή] + Κοιν.Σ.Επ.

  • Προσοχή: ο τόπος δεν πρέπει να είναι το μόνο στοιχείο μοναδικότητας (π.χ. “ΚοινΣΕπ Νίκαια” είναι αδύναμο/γενικό).

Μοντέλο Δ: “Πυρήνας + Σκοπός Κοινωνικής Ωφέλειας + ΚοινΣΕπ”

[Πυρήνας] + [λέξη σκοπού] + Κοιν.Σ.Επ.
ιδανικό όταν θες θεσμικό ύφος.

Μοντέλο Ε: “Διακριτικός τίτλος ως Brand, επωνυμία πιο θεσμική”

  • Επωνυμία: πιο “νομική/καθαρή”
  • Διακριτικός τίτλος: πιο “αγοράς/μνημονικός”
    Αυτό συχνά είναι η καλύτερη στρατηγική όταν θες δυνατό brand χωρίς να ρισκάρεις απορρίψεις.

Μοντέλο ΣΤ: “Δίγλωσση στρατηγική”

  • Επωνυμία στα ελληνικά (επίσημη)
  • Αγγλική απόδοση για διεθνείς χρήσεις, με σαφή τύπο “Social Cooperative Enterprise”.

7) Η 10-βηματική διαδικασία “μηδενικού ρίσκου” πριν κλειδώσεις όνομα

Αν κάνεις αυτά τα 10 βήματα, μειώνεις δραστικά την πιθανότητα να μπεις σε περιπέτειες:

  1. Κατέγραψε 10 πυρήνες (μοναδικές λέξεις/φράσεις) χωρίς “ΚοινΣΕπ”.
  2. Κράτα μόνο τους 4 που προφέρονται εύκολα και θυμούνται.
  3. Δώσε σε κάθε πυρήνα 2 εκδοχές:
    • θεσμική (επωνυμία)
    • εμπορική (διακριτικός τίτλος)
  4. Έλεγξε για “θεσμικά υπονοούμενα” (λέξεις που θυμίζουν δημόσια αρχή).
  5. Πρόσθεσε/αφαίρεσε μία λέξη για να “απομακρύνεις” το όνομα από τυχόν παρεμφερές.
  6. Βεβαιώσου ότι το όνομα δεν εκμεταλλεύεται ξένη φήμη/brand και δεν μπερδεύει το κοινό.
  7. Φτιάξε την αγγλική απόδοση (για site/έργα/συνεργασίες): “… Social Cooperative Enterprise”.
  8. Έλεγξε πρακτικά: θα χωράει σε σφραγίδα; θα γράφεται ωραία σε τιμολόγιο; είναι “καθαρό” στην προφορά τηλεφώνου;
  9. Κλείδωσε (δέσμευση/προδέσμευση όπου απαιτείται) και μετά προχώρα σε λογότυπο/domain.

8) Οι “κρυφές” παγίδες που δεν σου λέει κανείς (αλλά κοστίζουν)

Παγίδα 1: “Το δέσμευσα άρα είμαι καλυμμένος”

Όχι. Η ίδια η ενημέρωση για τη διαδικασία τονίζει ότι οι αυτοματισμοί δεν σε απαλλάσσουν από την ευθύνη επιλογής χωρίς σύγχυση/παραπλάνηση/εκμετάλλευση φήμης.

Παγίδα 2: “Θα βάλω 3 γενικές λέξεις και θα είμαι μοναδικός”

Συνήθως το αντίθετο συμβαίνει: γίνεται πιο πιθανό να “πέσεις” πάνω σε παρεμφερές.

Παγίδα 3: “Θα μοιάζω επίσημος/κρατικός για κύρος”

Αυτό είναι ο πιο σύντομος δρόμος για προβλήματα. Το κύρος χτίζεται με διαφάνεια, όχι με ονομασία που υπονοεί δημόσια εξουσία.

Παγίδα 4: “Το όνομα είναι ΟΚ, δεν χρειάζομαι διακριτικό τίτλο”

Μπορεί να μη χρειάζεσαι, αλλά αν θες σοβαρή εξωστρέφεια, συχνά ο διακριτικός τίτλος είναι αυτός που “κουμπώνει” στην αγορά.

9) Πρότυπες “φράσεις υποτίτλου” για να μη βαραίνεις την επωνυμία

Αν δεν θες η επωνυμία να γίνει σεντόνι, κράτα την καθαρή και πες το “τι κάνω” σε υπότιτλο/μότο (σε site, κάρτες, παρουσιάσεις):

  • «Εκπαίδευση, δεξιότητες και υπαίθριες δράσεις κοινωνικής ωφέλειας»
  • «Περιβάλλον, αγροοικολογία και βιώσιμες κοινότητες»
  • «Φροντίδα, ένταξη και τοπική ανάπτυξη»

Έτσι, η επωνυμία μένει νομικά ασφαλής και το μήνυμα περνάει επικοινωνιακά.

10) Υπερ-σύντομο check-list (για να το έχεις δίπλα σου όταν γράφεις καταστατικό)

  • Έχω καθαρό πυρήνα ονόματος (μοναδικό).
  • Η επωνυμία/τίτλος δεν είναι πανομοιότυπος με άλλον.
  • Δεν είναι παρεμφερής σε βαθμό σύγχυσης.
  • Δεν υπονοεί θεσμική/κρατική ιδιότητα χωρίς να υπάρχει.
  • Έχω αποφασίσει αν θέλω και διακριτικό τίτλο (brand).
  • Ξέρω πώς θα το γράφω στα αγγλικά για διεθνείς χρήσεις (“Social Cooperative Enterprise”).

Το όνομα μιας ΚοινΣΕπ είναι η πρώτη πράξη σοβαρότητας: δείχνει αν ο φορέας λειτουργεί με καθαρότητα, αν σέβεται το πλαίσιο, αν προστατεύει το κοινό από σύγχυση και αν έχει στρατηγική. Με τους σύγχρονους κανόνες σχηματισμού/δέσμευσης στο Γ.Ε.ΜΗ. (ΥΑ 68281/2022 και σχετικές οδηγίες), η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος δεν είναι “τυπικότητα”, αλλά πεδίο ελέγχου και ευθύνης.

Όταν χτίσεις έναν πραγματικά μοναδικό πυρήνα, αποφύγεις την παραπλάνηση και κάνεις σωστό έλεγχο πανομοιότυπου/παρεμφερούς, τότε το όνομα γίνεται αυτό που πρέπει να είναι: ασπίδα αξιοπιστίας και μοχλός ανάπτυξης. Και για μια ΚοινΣΕπ —που ζει από την εμπιστοσύνη της κοινότητας— αυτό δεν είναι λεπτομέρεια. Είναι θεμέλιο.

Discover more from ΔΙΚΤΥΟ ΚοινΣΕπ

Subscribe to get the latest posts sent to your email.