---

Η ιστοσελίδα koinsep.org αποτελεί μια πλατφόρμα ενημέρωσης και υποστήριξης για Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ) και φορείς της Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας στην Ελλάδα. Παρέχει πληροφορίες για την ίδρυση και διαχείριση ΚοινΣΕπ, όπως οδηγούς, νέα για επιδοτήσεις, νομικές και φορολογικές συμβουλές, καθώς και επικαιροποιημένα θέματα για τη λειτουργία τους. Απευθύνεται σε επαγγελματίες και πολίτες που επιθυμούν να συμβάλλουν στην κοινωνική οικονομία, ενισχύοντας την τοπική ανάπτυξη και τις κοινωνικές δράσεις και λειτουργει μέχρι σήμερα ανελλιπώς από το 2012

---

Εάν αποφασίσετε την δημιουργία της δικής σας ΚοινΣΕπ και έχετε μια καλή ιδέα που πληροί τα κριτήρια του νόμου 4430/2016 ελάτε σε επαφή μαζί μας από εδώ για να σας βοηθήσουμε με την 12χρονη εμπειρία μας στον τομέα της Κοινωνικής Οικονομίας και στην Δημιουργία άνω των 690 Επιτυχημένων ΚοινΣΕπ

---

Η σωστή διαχείριση των οικονομικών μιας Κοινωνικής Συνεταιριστικής Επιχείρησης (ΚοινΣΕπ) είναι ζωτικής σημασίας για τη βιωσιμότητά της. Ένα από τα κρίσιμα ζητήματα είναι η κατανόηση των δαπανών που μπορούν να δικαιολογηθούν νομικά και να εκπεστούν από τη φορολογία.

Από λειτουργικά έξοδα και αμοιβές προσωπικού έως έξοδα προώθησης και πρώτες ύλες, η ορθή καταχώρηση και τεκμηρίωση είναι το κλειδί για την αποφυγή φορολογικών επιβαρύνσεων. Στον οδηγό που ακολουθεί, θα βρείτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις νόμιμες δαπάνες μιας ΚοινΣΕπ, είτε τηρεί απλογραφικά είτε διπλογραφικά βιβλία, ώστε να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας με σιγουριά και διαφάνεια.

Οι κοινωνικές συνεταιριστικές επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ) στην Ελλάδα υπόκεινται στις ίδιες γενικές φορολογικές διατάξεις που ισχύουν για τις επιχειρήσεις, με κάποιες εξαιρέσεις και ιδιαιτερότητες. Οι νόμιμες δαπάνες που μπορούν να δικαιολογηθούν εξαρτώνται από το αν η ΚοινΣΕπ τηρεί απλογραφικά (έσοδα-έξοδα) ή διπλογραφικά βιβλία.

Γενικές Κατηγορίες Επιτρεπόμενων Δαπανών

Οι δαπάνες που εκπίπτουν πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (ΚΦΕ – Ν.4172/2013), δηλαδή να:

1. Έχουν πραγματοποιηθεί για τις ανάγκες της επιχείρησης.
2. Αντιστοιχούν σε πραγματικές συναλλαγές.
3. Είναι καταχωρημένες στα λογιστικά βιβλία.
4. Συνοδεύονται από τα νόμιμα παραστατικά.

1. Δαπάνες που μπορούν να δικαιολογηθούν και να εκπέσουν

Α. Διοικητικά & Λειτουργικά Έξοδα

• Ενοίκιο επαγγελματικής στέγης (εφόσον υπάρχει σχετικό μισθωτήριο στο TAXIS).
• Λογαριασμοί ΔΕΚΟ (ρεύμα, νερό, τηλέφωνο, ίντερνετ).
• Καύσιμα και έξοδα συντήρησης εταιρικού οχήματος (εφόσον ανήκει στην ΚοινΣΕπ).
• Αναλώσιμα υλικά γραφείου και ηλεκτρονικός εξοπλισμός.
• Συνδρομές σε επαγγελματικούς συλλόγους ή υπηρεσίες λογιστικής υποστήριξης.

Β. Αμοιβές & Ασφαλιστικές Εισφορές

• Αμοιβές εργαζομένων (μισθοί, ημερομίσθια, επιδόματα).
• Ασφαλιστικές εισφορές ΕΦΚΑ.
• Αμοιβές τρίτων (π.χ. λογιστές, νομικοί σύμβουλοι, σύμβουλοι επιχειρήσεων, εξωτερικοί συνεργάτες).
• Αμοιβές διαχειριστών και μελών εφόσον αποδεικνύεται η παροχή υπηρεσιών προς την ΚοινΣΕπ.

Γ. Δαπάνες Προώθησης & Διαφήμισης

• Έξοδα διαφήμισης (διαφημίσεις, καταχωρήσεις, προώθηση μέσω social media).
• Συμμετοχή σε εκθέσεις και εκδηλώσεις.
• Κατασκευή και συντήρηση ιστοσελίδας.

Δ. Δαπάνες Παραγωγής & Προμήθειας Υλικών

• Αγορές πρώτων υλών για παραγωγή προϊόντων.
• Εργαλεία, μηχανήματα, εξοπλισμός παραγωγής.
• Έξοδα μεταφοράς και διανομής προϊόντων.

Ε. Έξοδα Επιμόρφωσης & Κατάρτισης

• Σεμινάρια και εκπαιδεύσεις προσωπικού.
• Συνδρομές σε επαγγελματικά περιοδικά και ηλεκτρονικές πλατφόρμες γνώσης.

ΣΤ. Έξοδα Κοινωνικών Δραστηριοτήτων

(Ισχύει για ΚοινΣΕπ που στοχεύουν στην κοινωνική ωφέλεια)

• Οργάνωση κοινωνικών δράσεων (π.χ. πολιτιστικά και εκπαιδευτικά προγράμματα).
• Έξοδα για τη στήριξη ευπαθών ομάδων (π.χ. δράσεις ενίσχυσης απόρων).

2. Δαπάνες που δεν εκπίπτουν ή εκπίπτουν υπό προϋποθέσεις

Ορισμένες δαπάνες δεν εκπίπτουν ή εκπίπτουν με περιορισμούς, όπως:

• Προσωπικά έξοδα των μελών (π.χ. ιδιωτικές δαπάνες που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση).
• Δώρα & φιλοδωρήματα (εκτός αν συνδέονται με προωθητικές ενέργειες της ΚοινΣΕπ).
• Δαπάνες που δεν υποστηρίζονται από νόμιμα παραστατικά (π.χ. αγορές χωρίς τιμολόγια).
• Πρόστιμα, προσαυξήσεις και φορολογικές ποινές.
• Δαπάνες ψυχαγωγίας (εκτός αν σχετίζονται με εταιρικές εκδηλώσεις).

3. Διαφορές μεταξύ απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων

Απλογραφικά βιβλία (Έσοδα-Έξοδα)

• Απλούστερη παρακολούθηση, χωρίς ισολογισμό.
• Όλες οι δαπάνες που πληρούν τις προϋποθέσεις εκπίπτουν άμεσα από τα φορολογητέα κέρδη.

Διπλογραφικά βιβλία

• Απαιτούν πλήρη λογιστική παρακολούθηση (ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσης).
• Κάποιες δαπάνες καταχωρούνται σε λογαριασμούς εξόδων ή παγίων και αποσβένονται (π.χ. εξοπλισμός, μηχανήματα).
• Υποχρέωση αποτίμησης αποθεμάτων στο τέλος της χρήσης.

Η ΚοινΣΕπ μπορεί να δικαιολογήσει οποιαδήποτε δαπάνη που αφορά την επιχειρηματική της δραστηριότητα και είναι τεκμηριωμένη με νόμιμα παραστατικά. Το αν τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία επηρεάζει κυρίως τη λογιστική καταγραφή, όχι όμως τη δυνατότητα έκπτωσης των δαπανών. Αν έχετε συγκεκριμένη δαπάνη που θέλετε να ελέγξετε, μπορώ να σας βοηθήσω να δείτε αν εμπίπτει στις εκπιπτόμενες κατηγορίες!

Φορολογικά