---

Η ιστοσελίδα koinsep.org αποτελεί μια πλατφόρμα ενημέρωσης και υποστήριξης για Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ) και φορείς της Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας στην Ελλάδα. Παρέχει πληροφορίες για την ίδρυση και διαχείριση ΚοινΣΕπ, όπως οδηγούς, νέα για επιδοτήσεις, νομικές και φορολογικές συμβουλές, καθώς και επικαιροποιημένα θέματα για τη λειτουργία τους. Απευθύνεται σε επαγγελματίες και πολίτες που επιθυμούν να συμβάλλουν στην κοινωνική οικονομία, ενισχύοντας την τοπική ανάπτυξη και τις κοινωνικές δράσεις και λειτουργει μέχρι σήμερα ανελλιπώς από το 2012

---

Εάν αποφασίσετε την δημιουργία της δικής σας ΚοινΣΕπ και έχετε μια καλή ιδέα που πληροί τα κριτήρια του νόμου 4430/2016 ελάτε σε επαφή μαζί μας από εδώ για να σας βοηθήσουμε με την 12χρονη εμπειρία μας στον τομέα της Κοινωνικής Οικονομίας και στην Δημιουργία άνω των 690 Επιτυχημένων ΚοινΣΕπ

---

Η σωστή οικονομική διαχείριση είναι η ραχοκοκαλιά κάθε Κοινωνικής Συνεταιριστικής Επιχείρησης. Τι γίνεται, όμως, όταν ένα μέλος δεν εκδίδει αποδείξεις ή δεν ακολουθεί τις νόμιμες διαδικασίες; Τα πρόστιμα και οι νομικές επιπτώσεις μπορούν να απειλήσουν τη βιωσιμότητα της επιχείρησής σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πρακτικούς τρόπους για να διασφαλίσετε τη διαφάνεια, να αποτρέψετε οικονομικές παρατυπίες και να προστατεύσετε την ΚοινΣΕπ σας από δυσάρεστες συνέπειες. Είτε είστε νέος στον χώρο είτε έχετε ήδη εμπειρία, οι συμβουλές που ακολουθούν θα σας βοηθήσουν να θωρακίσετε την επιχείρησή σας απέναντι σε οικονομικούς κινδύνους!

1. Σαφής Κανονισμός Λειτουργίας & Συμβόλαια με Μέλη

• Εσωτερικός Κανονισμός: Καθορίστε σαφείς διαδικασίες για την έκδοση αποδείξεων, τις συναλλαγές και τις υποχρεώσεις των μελών.
• Συμβάσεις Συνεργασίας: Για όσους εργάζονται ενεργά ή εμπλέκονται στις πωλήσεις, να υπάρχει υπογεγραμμένη συμφωνία που θα ορίζει ρητά ότι είναι υποχρεωμένοι να εκδίδουν αποδείξεις.

2. Τήρηση Βιβλίων & Έλεγχος των Συναλλαγών

• Χρήση Ταμειακής Μηχανής ή POS: Ανάλογα με τη δραστηριότητα, επιβάλλεται η χρήση ταμειακής μηχανής ή POS, ώστε να αποτρέπεται η μη έκδοση αποδείξεων.
• Βιβλίο Εισπράξεων-Πληρωμών: Κάθε συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται επισήμως και να διασταυρώνεται με τις καταθέσεις στην τράπεζα.
• Εβδομαδιαίος ή Μηνιαίος Έλεγχος από εξουσιοδοτημένο μέλος ή λογιστή.

3. Ψηφιακά Συστήματα & Αυτοματοποιημένες Διαδικασίες

• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & MyDATA: Η διασύνδεση με την ΑΑΔΕ μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να διασφαλίσει ότι κάθε συναλλαγή καταγράφεται και δεν μπορεί να παρακαμφθεί.
• Barcode Scanner & ERP: Αν έχετε πωλήσεις προϊόντων, ένα σύστημα αποθήκης με barcode scanner μπορεί να βοηθήσει στην καταγραφή των πωλήσεων.

4. Εκπαίδευση & Ευαισθητοποίηση Μελών

• Σεμινάρια & Ενημερώσεις: Τα μέλη πρέπει να γνωρίζουν τις νομικές συνέπειες της μη έκδοσης απόδειξης και την ευθύνη τους απέναντι στη συνεταιριστική επιχείρηση.
• Υποχρεωτική εκπαίδευση κατά την είσοδο των νέων μελών για διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης.

5. Μηχανισμός Αναφορών & Κυρώσεων

• Ανώνυμη Αναφορά: Τα μέλη μπορούν να αναφέρουν περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
• Προειδοποίηση & Πρόστιμα: Προβλέψτε στον κανονισμό λειτουργίας κυρώσεις για τις παρατυπίες, ξεκινώντας από προειδοποίηση και φτάνοντας έως αποπομπή από τον συνεταιρισμό.
• Εσωτερικός Οικονομικός Έλεγχος: Ετήσιος έλεγχος από εξωτερικό λογιστή για την επιβεβαίωση της σωστής τήρησης των διαδικασιών.

Με αυτά τα μέτρα, η ΚοινΣΕπ σας μπορεί να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο παρατυπιών και να διασφαλίσει τη διαφάνεια στις συναλλαγές της. Αν χρειάζεστε πιο συγκεκριμένο πλαίσιο για το καταστατικό σας, μπορούμε να το διαμορφώσουμε μαζί!

Ενδιαφέρον